Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026

Questa informativa spiega quali dati personali raccoglie il sito essemmedigital.it, perché, per quanto tempo e quali diritti hai, come previsto dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

In breve: il sito raccoglie i tuoi dati solo se ci scrivi dal modulo contatti, e li usiamo solo per risponderti. Non usiamo strumenti di analisi né cookie di profilazione o pubblicità, e non vendiamo né cediamo i tuoi dati a nessuno.

Indice

• 1. Chi è il titolare del trattamento
• 2. Quali dati raccogliamo
• 3. Perché li trattiamo e su quale base
• 4. Chi riceve i dati
• 5. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
• 6. Per quanto tempo li conserviamo
• 7. Cookie
• 8. I tuoi diritti
• 9. Minori
• 10. Modifiche a questa informativa

1. Chi è il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Essemme Digital di Alessandra Scopece, Via Lucio de Palma 5, 71122 Foggia (FG), Italia.

Per qualsiasi domanda su questa informativa o sui tuoi dati puoi scrivere a info@essemmedigital.it o chiamare il +39 389 794 1783.

2. Quali dati raccogliamo

Dati che ci dai tu, con il modulo contatti. Nome, email, oggetto e messaggio, che sono obbligatori, e il numero di telefono, che è facoltativo. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati particolari, come quelli sulla salute, che non ci servono per risponderti.

Dati raccolti durante la navigazione. Come ogni sito, il server registra alcuni dati tecnici di ogni visita: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a proteggerlo da abusi. Quando invii il modulo, inoltre, il tuo indirizzo IP viene tenuto per un'ora per impedire più di tre invii in quell'intervallo, contro lo spam.

Non raccogliamo dati da altre fonti e non usiamo i tuoi dati per decisioni automatizzate o per profilarti.

3. Perché li trattiamo e su quale base

• Rispondere alla tua richiesta e, se ce lo chiedi, prepararti un preventivo: la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Senza questi dati non possiamo risponderti.
• Far funzionare il sito e proteggerlo da spam e abusi (dati di navigazione e limite di invii): la base è il nostro legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR).
• Ricordare le tue scelte sui cookie: la base è l'obbligo di poter dimostrare il consenso ricevuto (art. 6.1.c e art. 7.1 GDPR).
• Rispettare obblighi di legge o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria, se mai servisse (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per inviarti newsletter o comunicazioni promozionali.

4. Chi riceve i dati

I dati sono trattati da noi e da pochi fornitori che ci servono per far funzionare il sito, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e tenuti a usarli solo per il servizio che ci prestano:

• DigitalOcean, LLC (Stati Uniti), che fornisce il server su cui gira il sito, situato a Francoforte, in Germania, dove passano i dati di navigazione e quelli del modulo;
• Resend, Inc. (Stati Uniti), che recapita alla nostra casella il messaggio che invii con il modulo, dai suoi server in Irlanda;
• Aruba S.p.A. (Italia), che gestisce la nostra casella di posta, dove i messaggi del modulo vengono conservati;
• Usercentrics A/S (Danimarca), fornitore di Cookiebot, che gestisce il banner dei cookie e registra in forma anonima il consenso che dai.

Oltre a questi, i dati possono essere comunicati solo alle autorità che li richiedano per legge. Non li vendiamo e non li cediamo a nessuno per fini commerciali.

5. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

I dati restano su server nell'Unione europea: il sito a Francoforte, l'invio dei messaggi del modulo in Irlanda, la casella di posta in Italia. DigitalOcean e Resend però hanno sede negli Stati Uniti, e i dati che trattano per nostro conto possono essere accessibili dalle loro sedi americane, per esempio per l'assistenza tecnica. Il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli articoli 45 e 46 del GDPR: la decisione di adeguatezza della Commissione europea sull'EU-US Data Privacy Framework o, in mancanza, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Puoi chiederci una copia delle garanzie scrivendo all'indirizzo della sezione 1.

6. Per quanto tempo li conserviamo

• Messaggi del modulo: per il tempo necessario a rispondere e a seguire la tua richiesta. Se diventi nostro cliente, per la durata del rapporto e per i tempi previsti dalla legge per la documentazione contabile. Se non nasce nessun rapporto, li cancelliamo entro 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Indirizzo IP per il limite di invii: un'ora.
• Dati tecnici di navigazione registrati dal server: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito, salvo che servano ad accertare un abuso.
• Scelte sui cookie: per la durata indicata nella tabella della sezione 7, al massimo 12 mesi, dopo i quali il banner te le richiede.

7. Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari a farlo funzionare: quelli che tengono la sessione di navigazione e proteggono il modulo contatti da invii falsificati, e quello che ricorda le tue scelte sul banner. Per i cookie tecnici la legge non richiede il consenso (art. 122 del Codice privacy, D.Lgs. 196/2003).

Oggi il sito non usa cookie di analisi, di profilazione o di pubblicità. Se in futuro ne useremo, partiranno solo dopo il tuo consenso dal banner, e questa informativa verrà aggiornata.

Puoi rivedere le tue scelte in qualsiasi momento dal link Preferenze cookie in fondo a ogni pagina.

8. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci:

• di sapere se trattiamo tuoi dati e di riceverne una copia (art. 15 GDPR);
• di correggerli o completarli (art. 16);
• di cancellarli (art. 17);
• di limitarne il trattamento (art. 18);
• di riceverli in un formato leggibile per passarli a un altro titolare (art. 20);
• di smettere di trattarli, quando la base è il nostro legittimo interesse (art. 21).

Basta scrivere a info@essemmedigital.it: ti rispondiamo entro un mese, senza costi.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese europeo in cui vivi o lavori.

9. Minori

Il sito e i nostri servizi sono rivolti a imprese e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni: se ci accorgiamo di averne ricevuti, li cancelliamo.

10. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambia il modo in cui il sito tratta i dati, per esempio se aggiungiamo un nuovo servizio. La data in alto indica l'ultima versione.